Você sabe o que é assinatura eletrônica?

 

Conheça os benefícios para sua clínica ou consultório odontológico!

O mundo está se tornando cada vez mais digital, e sua empresa não pode ficar para trás!

O que é assinatura eletrônica?

 

A assinatura eletrônica é um método de autenticação de informações digitais com segurança, ou seja, que garante que o documento não será alterado após o acordo entre as partes ter sido firmado.

Por exemplo, a assinatura presente no corpo do e-mail, feita no servidor ou por upload de uma imagem, é considerada eletrônica.

Portanto, é um mecanismo que compara a evidência das assinaturas, para que a mesma seja comprovada. Definitivamente, é uma forma segura e simples de assinar um documento sem precisar estar presente no local, ou seja, online, com validade jurídica e sem a necessidade de certificado digital.

Em outras palavras, é semelhante à assinatura no papel, porém feita em meio eletrônico!

Principais vantagens da sua utilização

 

• Diminuição da burocracia da empresa

Além de custos com impressão, devemos levar em conta os erros constantes e também o tempo que é perdido. Tudo isso pode ser resolvido com a assinatura eletrônica. Para isso, a melhor alternativa tem sido a do uso de plataformas digitais e da digitalização de documentos.

• Validade jurídica

A assinatura de documentos por meios eletrônicos, tem validade jurídica no Brasil desde 2002. O texto da Medida Provisória nº 2.200-2/2001 dá garantia nacional às empresas.

• Redução de gastos e mais sustentabilidade

O volume de papéis que circula dentro de uma clínica ou consultório odontológico é muito grande.

Quanto se gasta com arquivos em papel, toners, caixas-arquivo em sua clínica anualmente?  E o quanto isso pode prejudicar a produtividade da empresa? A assinatura eletrônica é a solução para reduzir os gastos e fazer a sua empresa ser mais sustentável.

 

Não confunda Assinatura Eletrônica com Assinatura Digital

 

Antes de tudo, assinatura digital nada mais é, do que um tipo de assinatura eletrônica, criptografada e que necessita de um certificado digital que a ateste, emitido por autoridade certificadora!

Documentos assinados digitalmente não podem ser adulterados. No entanto, não é necessária para a maioria dos acordos e contratos, sendo suficiente apenas a assinatura eletrônica.

Como utilizar a assinatura eletrônica em sua clínica ou consultório?

 

Se você chegou até aqui, é muito provável que esteja interessado, porém, não sabe como fazer!

É simples:

Eliminar o uso desnecessário do papel é uma medida muito importante na transformação digital. A assinatura eletrônica ajuda nesse processo, tornando as transações muito mais rápidas e seguras.

Para cadastrar a assinatura no sistema, o paciente deve ir até a clínica. Dessa forma, pode assinar eletronicamente os procedimentos na clínica ou via WhatsApp, onde estiver, de forma simples e rápida.

 

Conclusão

 

Neste post, falamos sobre as razões para adotar a assinatura eletrônica em sua empresa, explicando benefícios como a redução da burocracia da empresa, validade jurídica, redução de gastos e mais sustentabilidade.

Por fim, você deve saber que esse tipo de assinatura comum não precisa envolver uma chave criptográfica. Basta imprimir um documento, assiná-lo manualmente, escaneá-lo e enviá-lo, em um formato que possa ser autenticado, que ele já será válido para assinar procedimentos e todo tipo de documento em sua clínica ou consultório.

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