Saiba como reduzir os gastos da sua clínica odontológica

 

Mesmo que você tenha uma agenda sempre cheia você pode acabar se assustando com a quantidade de gastos da sua clínica no final do mês. Com um mercado cada vez mais exigente, você precisa estar atento a todas as despesas da sua clínica.

 

Ter controle das finanças é de extrema importância para que não ocorra queda no faturamento. Se você não dedica um tempo a isso precisa imediatamente repensar sobre situação financeira da sua clínica.

 

Vamos te dar algumas dicas de como tomar as melhores decisões na hora de reduzir os gastos da sua clínica.

 

Tenha em sua clínica um administrador

 

Sabemos que a rotina de um profissional da odontologia é muito corrida. Tendo isso em mente, é possível que você não tenha tempo para se dedicar e tomar conhecimento de tudo que ocorre na clínica. Por esse fator, indicamos que você tenha um profissional responsável pela administração, pois ele saberá com o que o dinheiro está sendo gasto e o que poderá ser cortado, além do mais ele poderá te ajudar na tomada de decisões em outros setores além do financeiro!

 

Conhecimento da clínica

 

Realize hoje mesmo um levantamento de todo funcionamento da sua clínica de forma detalhada. Faça isso agora mesmo e nos conte sobre os resultados. Com as informações colhidas você saberá todo o gasto atual, e terá uma visão mais ampla que o ajudará a analisar de modo mais eficiente para saber por onde começar a eliminar os gastos!

 

Cortes nas despesas

 

Essa é uma parte delicada no trabalho. Depois de feito o levantamento e verificado o que é indispensável e o que é supérfluo, está na hora de começar a realizar os cortes nas despesas. Tenha cuidado ao remover itens dessa lista pois você não quer remover itens que proporcionam um tratamento de qualidade na sua clínica, então fique sempre atento ao que te ajuda a proporcionar um serviço de ótima qualidade!

 

Alguns gastos são necessários na clínica, pois estes proporcionam ao paciente uma experiência agradável. Isso gera indicações para sua clínica e o paciente retornará sempre.

 

Gastos com telefone

 

Um dos principais gastos da clínica é na utilização do telefone para confirmação de agendamentos. Uma excelente alternativa para esse consumo é a ferramenta de comunicação gratuita WhatsApp, peça para que a recepção comece a fazer a confirmação de agendamento via WhatsApp (ou alguma outra ferramenta de comunicação,  e-mail ou sms através de um sistema de gestão por exemplo).

 

Além de tornar o seu relacionamento com o paciente mais próximo, você estará eliminando as tarifas de telefone. Essa dica serve para qualquer outro serviço que possa ser substituído.

 

Conscientização da equipe

 

Para que você economize ainda mais dentro da sua clínica odontológica, é interessante deixar sua equipe ciente de que você está tentando diminuir os gastos. Isso fará com que eles tomem mais cuidado, seja usando algum material da clínica (como copos e papéis) ou até deixar um equipamento ligado após o expediente, acredite, isso ajuda muito!

 

Fique de olho nos fornecedores

 

Realize sempre um estudo do mercado analisando todos os preços, lembrando sempre da qualidade dos produtos, faça as compras daquilo que realmente necessita na sua clínica. Dessa forma você gastará menos do que comprar no primeiro fornecedor que encontrar.

 

Contas pagas

 

Outro fator importante que o ajudará a economizar são as contas pagas. Não deixe que as dívidas fiquem acumuladas para o próximo mês e também analise sempre os valores que estão sendo pagos verificando se não há erros, dessa maneira você terá um melhor controle sobre o gasto. Vale lembrar que nunca é demais revisar os gastos e o que ainda há de ser pago.

 

Software odontológico

 

Com o uso do Dontus, você terá controle total do setor financeiro da sua clínica. O sistema te proporciona informações de fluxo de caixa (entrada e saída), quais são os fornecedores e centros de custo, relatórios para uma melhor visualização, controle de estoque para saber se há necessidade de comprar um item e a quantidade. São vários benefícios em que um software odontológico proporciona para melhor gerenciar o setor financeiro. Para saber mais, veja nosso post sobre 9 benefícios que você tem ao informatizar sua clínica odontológica!

 

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