4 dicas para deixar sua clínica mais organizada!

Na correria do cotidiano é comum deixar de fazer deveres simples que poderiam tornar sua clínica muito mais organizada. Manter documentos arrumados, melhora no rendimento e demonstra credibilidade, portanto é interessante que se crie o hábito de realizar determinadas tarefas durante o dia.

Ter o controle de informações como o fluxo de caixa, agendamentos, estoque da clínica, ficha dos pacientes é de extrema importância para que tudo funcione bem.

Aqui vão algumas dicas que te ajudarão a ter uma clínica mais organizada.

1 – Anotações de fluxo de caixa e estoque.

Para ter um controle do fluxo de caixa é importante que você anote todas as informações de entrada e saída da clínica, dessa forma você saberá o quanto foi gasto com despesas, contas recebidas dos pacientes, e o saldo no final do dia. Também é necessário que você tenha um controle do estoque, pois saberá se ainda há produtos e quando será preciso fazer um orçamento para reposição de materiais para a clínica.

Não se esqueça dos valores dos orçamentos realizados no dia, com eles você terá uma ideia das contas que tem a receber, a taxa de contratação, e o sinal caso algum paciente tenha feito pagamento antes de realizar algum procedimento.

2 – Confirme e remarque agendamentos.

Tenha sempre em mãos um telefone e uma agenda, de preferência online, para confirmar as consultas dos pacientes. Caso não consiga entrar em contato pelo telefone, tenha uma alternativa como o envio de mensagens pelo WhatsApp.

Para evitar dores de cabeça, é essencial que você tenha um sistema odontológico. Nele pode ser feito o envio de SMS maneira automática, para lembrar o paciente de sua consulta.

Já aproveite a situação para casos onde os pacientes não possam comparecer e remarque para outro dia. Assim sua agenda já ficará organizada para agendamentos futuros.

3 – Tenha um local para guardar documentos.

Sabemos que clínicas odontológicas geralmente possuem uma grande quantidade de documentos impressos diariamente. Utilize de sistemas odontológicos ou peça a ajuda de outra pessoa para fazer esta arrumação. O ideal é ter um local para que você possa colocar esses documentos de maneira organizada, seja ele uma gaveta, pasta ou armários de arquivos, onde os documentos possam ser ordenados de forma alfabética. Com softwares odontológicos você não precisa se preocupar, pois todas informações sobre sua clínica estarão salvas nas nuvens.

4 – Contrate um software odontológico.

Sistemas odontológicos possuem cinco vantagens indiscutíveis:

Praticidade
Organização
Marketing
Segurança
Gestão

Você pode realizar todas as tarefas ditas nesse post em um lugar só de maneira organizada e simples. É importante lembrar que os sistemas odontológicos vão além de controles de entrada e saída. Eles facilitam muito a rotina de quem trabalha em uma clínica odontológica, fazendo tudo de forma ágil e automática!

Já colocou em prática essas dicas? Leia aqui os 9 benefícios que você tem ao informatizar sua clínica odontológica!

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